Was versteht man unter Ordnen und Registrieren?
Zweck des Ordnens und Registrierens ist es,
- den Eingang und Verbleib von Schriftgut nachzuweisen,
- die Bereitstellung von Schriftgut zu erleichtern,
- den Bearbeitungszusammenhang zu fördern,
- den schnellen sachbezogenen Zugriff zu ermöglichen sowie
- die Vollständigkeit der Bearbeitung zu kontrollieren.
Dies geschieht durch die Erfassung der Merkmale (Metainformationen wie z.B. Datum, Einsendename, Geschäftszeichen) des Schriftguts, Zuordnung zu bestehendem oder nach Aktenplan neu anzulegendem Aktenbestand sowie Führen von Verzeichnissen (z.B. Aktenverzeichnis, Wiedervorlageverzeichnis, Terminüberwachung, Aussonderungsverzeichnis etc.)
Was leistet DoRIS?
DoRIS unterstützt durch den Aktenplan und andere Funktionalitäten alle Belange des Ordnens und des Registrierens. Durch Wahl der Suchergebnisse und Sortierungen sind die unterschiedlichsten Zusammenstellungen aus dem Aktenbestand druckbar. DoRIS ist ein Registraturhilfsmittel und liefert Aktenbestandsverzeichnisse, Einsenderlisten, Aktenausleihübersichten ebenso wie Mitzeichnungslisten oder frei gestaltete Übersichten.
