DoRIS Erweiterungen

Der DoRIS ConvEx-Agent...

• extrahiert die Volltext-Informationen aus Dokumenten der Bürokommunikation (CI), z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel.
• überführt Dokumente automatisch in das Langzeitarchivierungsformat (TIF oder PDF).
• stellt sicher, dass diese Dokumente unveränderbarer Teil der elektronischen Akte werden.
• überprüft die elektronischen Signaturen und legt diese im Langzeitarchivierungsformat ab.
  Beispiele dafür sind signierte S/MIME-E-Mails, Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint-, OpenOffice- und PDF Dateien.
• ermöglicht das Dokumente wie z.B. Text-Dokumente auch ohne Originalanwendung jederzeit gelesen werden können. Das unterstützt z.B. den Zugriff auf die Akten über mobile Geräte.

Der DoRIS Import/Export Baustein...

• ermöglicht Daten, Akten, Dokument und Vorgänge aus DoRIS importieren und exportieren
• wird für die Übernahme von Altdaten und weitere Import-Export Aufgaben verwendet

Der DoRIS LocalLauncher erleichtert Ihnen verschiedene Arbeitsschritte in DoRIS:

• Sie können E-Mails direkt ohne weitere Zwischenschritte per copy/paste aus MS Outlook in DoRIS kopieren
• Sie können im Datei-Explorer eine Datei z.B. mit der Tastenkombination Strg + c  oder über den Menüpunkt Senden an DoRIS des Kontextmenüs kopieren. 
  Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie an kleineren Bildschirmen arbeiten, bei denen die Drag & Drop Funktion mit zwei geöffneten Fenstern nicht praktikabel ist.
• Komfortables Bearbeiten von Dateien aus DoRIS heraus.
• Direktes Scannen aus DoRIS heraus in Kombination mit dem DoRIS Scan Link

Zur plattformunabhängigen Übernahme von beliebigen Dokumenten via E-Mail über ein Postfach.

Dieser Baustein ermöglicht den automatisierten Import von Daten. Er wird in der Regel in Projekten verwendet, um spezifische Fachverfahren anzubinden

Mit dem DoRIS Office Add-In werden aktenrelevante MS Office Dokumente sowie MS Outlook E-Mails einfach, sicher und vollständig in der entsprechenden Akte in DoRIS abgelegt und archiviert. Zusätzlich können MS Office Dokumente aus der MS Office Anwendung heraus einem DoRIS Vorgang hinzugefügt und danach über den Ad-hoc Workflow mit der entsprechenden Anweisung weitergeleitet werden.
Testen Sie das DoRIS Office Add-In 9 Wochen kostenlos oder bestellen Sie eine Volllizenz

Die DoRIS Office Extension ist eine DoRIS Erweiterung, die LibreOffice- oder Open Office-Dokumente, wie Text-Dokumente, Tabellen oder Präsentationen, direkt aus der Anwendung in DoRIS übernimmt. So werden aktenrelevante Office Dokumente einfach, sicher und vollständig in der entsprechenden Akte in DoRIS abgelegt und archiviert. mehr...

Es gibt immer wieder Gründe und Situationen, die einen Online-Zugriff nicht ermöglichen. Sei es auf einem Flug, auf einer Baustelle, in einem Meeting oder in anderen Umgebungen ohne Datenverbindung. Wenn Sie als DoRIS Nutzer online nicht zugreifen können, nehmen Sie doch einfach Ihre Akten oder Teile dessen mit. Mit DoRIS Sync Mobile holen Sie sich diese Informationen auf Ihr Smartphone. So sind Sie in jedem Gespräch aktuell und können Reisezeiten sinnvoll nutzen. Beim nächsten Sync-Vorgang werden Ihre Offline Dokumente automatisch aktualisiert.

Für die Massenerfassung des Posteingangs werden die Dokumente mit dem Stapelscannen automatisch den elektronischen Akten zugeordnet. Dies geschieht normalerweise mit Hilfe eines Barcodes.

Der DoRIS Scan Link ermöglicht das direkte Einscannen am Arbeitsplatz. Die Aufgabe des DoRIS Scan Link ist dabei die Einbindung des jeweiligen Scan- und Anzeigeprogramms in DoRIS.

Dieser Baustein ermöglicht die Aussonderung an Bundes-/ Landesarchive. Als Exportformat kann wahlweise TIF/XML oder PDF erzeugt werden. Der Baustein DoRIS Aussonderung wurde zusammen mit dem Bundesarchiv erarbeitet.

Dieser Zusatz-Baustein erhöht die Datensicherheit drastisch. Zu einem beliebigen Zeitpunkt können die kompletten Akten mit allen Metadaten und Schriftstücken in PDF-Dateien umgewandelt und so archiviert werden. Hierzu gehören auch alle protokollierten Laufwege und Entscheidungen.