DoRIS Erweiterungen

Der Funktionsumfang kann individuell für Sie erweitert werden:

  • DoRIS ConvEx-Agent
    Der ConvEx-Agent extrahiert die Volltext-Informationen aus Dokumenten der Bürokommunikation (CI), z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel. Zusätzlich überführt er diese Dokumente automatisch in das Langzeitarchivierungsformat (TIF oder PDF). So wird sichergestellt, dass diese Dokumente unveränderbarer Teil der elektronischen Akte werden. Dabei werden ebenfalls die elektronischen Signaturen überprüft und im Langzeitarchivierungsformat abgelegt; dies gilt für signierte S/MIME-E-Mails, Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint-, OpenOffice- und PDF Dateien.
    Ein weiterer Vorteil: Dokumente wie z.B. Textdokumente können ohne Originalanwendung gelesen werden. Auch noch nach Jahren. Das unterstützt z.B. den Zugriff auf die Akten über mobile Geräte.

 

  • DoRIS Import/Export
    Dieser Baustein ermöglicht den Im- und Export von Daten, Akten, Dokumenten und Vorgängen. Er wird für verschiedene Import- und Export-Aufgaben ebenso wie für die Altdatenübernahme verwendet.

 

  • DoRIS Local Launcher
    Der DoRIS LocalLauncher erleichtert Ihnen verschiedene Arbeitsschritte in DoRIS:
    - Sie können E-Mails direkt ohne weitere Zwischenschritte per copy/paste aus MS Outlook in DoRIS kopieren
    - Sie können im Datei-Explorer eine Datei z.B. mit der Tastenkombination Strg + c  oder über den Menüpunkt Senden an DoRIS des Kontextmenüs kopieren. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie an kleineren Bildschirmen arbeiten, bei denen die Drag & Drop Funktion mit zwei geöffneten Fenstern nicht praktikabel ist.
    - Komfortables Bearbeiten von Dateien aus DoRIS heraus
    Hinweis für Administratoren:
    Wird standardmäßig ein Browser ohne Java eingesetzt, wird entweder der Einsatz von JNLP oder vom DoRIS LocalLaunchers empfohlen. Der DoRIS LocalLauncher bietet gegenüber dem Einsatz von JNLP den Vorteil, dass ein direktes Kopieren von MS Outlook E-Mails per copy/paste möglich ist.

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  • DoRIS eMail-Agent
    Zur plattformunabhängigen Übernahme von beliebigen Dokumenten via eMail über ein Postfach.
     
  • DoRIS Import-Agent
    Dieser Baustein ermöglicht den automatisierten Import von Daten. Er wird in der Regel in Projekten verwendet, um spezifische Fachverfahren anzubinden.

 

  • DoRIS Office Add-In
    Über das DoRIS Office Add-In speichern Sie mit wenigen Klicks E-Mails aus Microsoft Outlook sowie Dateien aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint heraus in DoRIS.
    Testen Sie das DoRIS Office Add-In 9 Wochen kostenlos oder bestellen Sie eine Volllizenz
      
  • DoRIS PDFSync
    Es gibt immer wieder Gründe und Situationen, die einen Online-Zugriff nicht ermöglichen. Sei es auf einem Flug, auf einer Baustelle, in einem Meeting oder in anderen Umgebungen ohne Datenverbindung. Wenn Sie als DoRIS Nutzer online nicht zugreifen können, nehmen Sie doch einfach Ihre Akten oder Teile dessen mit. Mit der Erweiterung DoRIS PDFSync erzeugen Sie mit einem Mausklick aus allen oder ausgewählten Dokumenten lokale PDF-Dokumente. Mit DoRIS PDFSync Mobile holen Sie sich diese Informationen als PDF-Dokumente auf Ihr Smartphone. Bei der nächsten Synchronisierung aktualisiert DoRIS Ihre Offline Akten automatisch.
     
  • DoRIS PDF Scanner Arbeitsplatz
    Für die Massenerfassung des Posteingangs werden die Dokumente mit dem Stapelscannen automatisch den elektronischen Akten zugeordnet. Dies geschieht normalerweise mit Hilfe eines Barcodes.
      
  • DoRIS Scan Link
    Der DoRIS Scan Link ermöglicht das direkte Einscannen am Arbeitsplatz. Die Aufgabe des DoRIS Scan Link ist dabei die Einbindung des jeweiligen Scan- und Anzeigeprogrammes in DoRIS. mehr

 

  • DoRIS Aussonderung
    Dieser Baustein ermöglicht die Aussonderung an Bundes-/ Landesarchive. Als Exportformat kann wahlweise TIF/XML oder PDF erzeugt werden. Der Baustein DoRIS Aussonderung wurde zusammen mit dem Bundesarchiv erarbeitet.
     
  • DoRIS Sicherheitsarchivierung
    Dieser Zusatz-Baustein erhöht die Datensicherheit drastisch. Zu einem beliebigen Zeitpunkt können die kompletten Akten mit allen Metadaten und Schiftstücken in PDF-Dateien umgewandelt und so archiviert werden. Hierzu gehören auch alle protokollierten Laufwege und Entscheidungen.