DoRIS Individual / DoRIS Vorgangsverfolgung

Daten und Arbeitsabläufe

Hinzufügen von E-Mails/Schriftstücken

Ein Ministerium wird geführt durch politische Entscheidungsträger, die als Mandatsträger die politische Ausrichtung der anfallenden Aufgaben vorgeben. DoRIS Vorgangsverfolgung ist ein Werkzeug, um diese Aufgaben mit der nötigen Nachvollziehbarkeit zu erfüllen.

Mit diesem Werkzeug organisieren Sie die eingehende Post und werden beim Erteilen und Nachverfolgen von Arbeitsaufträgen unterstützt.

Die bekannten Arbeitsabläufe sind integriert und werden effizient elektronisch ausgeführt. Hierzu zählen interne Abstimmungen, Weiterleiten von gesammelten Informationen, elektronische Terminübernahme oder auch Vorlage mit Eingangsstempel.

Die Terminüberwachung bei Anfragen an externe Abteilungen bzw. Referate und das Versenden von Auftragserinnerungen werden ebenfalls unterstützt.

Es stehen Suchfunktionen zum schnellen Auffinden von Datensätzen oder Abfragen nach dem Verbleib eines Arbeitsauftrages oder anderen individuellen Anforderungen zur Verfügung.

Wesentlicher Nutzen der Vorgangsverfolgung ist die Gewährleistung der lückenlosen Nachvollziehbarkeit bezüglich Bearbeitung und Verbleib der Dokumente, da Dokumentenangaben und Protokolle der Abläufe gespeichert werden. Sie sind damit jederzeit in der Lage, detailliert Auskunft zu einzelnen oder allen Arbeitsaufträgen zu geben.

Durch das elektronische Medium ist es möglich, dass der Empfänger seine Arbeitsaufträge zeit- und ortsungebunden empfangen und bearbeiten kann.